合同包括政府采购项目合同，校内招标项目合同，日常采购项目，维修保养，工程类合同等项目采购合同。各部门签订的政府采购合同一式三份，财务处一份，后保处留存一份，交还供应商一份；其他采购合同一式四份，院办一份，财务处一份，后保处门留存一份，交还供应商一份。
后保处指定专人进行合同归档管理，各类合同经领导审批签订并履行完后，合同签订部门应保留复印件、扫描存档，将剩余原件交于后保处保管存档。归档的合同一般为合同原件或正本，特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档。
后保处收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档
归档，登记于《合同登记汇总表》，电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录，方便借阅查询。
合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行查询，如有其他部门至后保处借阅合同原件的，需填写《合同借阅登记表》，并由借阅人签字确认，于归还后登记归还日子，重新存档。
后保处合同管理流程如图所示：
部门资产保管员将审批后合同交至后保处
后保处专人将合同编号，扫描保存电子档，并填写《合同登记汇总表》
后保处专人对合同原件或复印件进行纸档分类保存，并建立查询目录
如其他部门或个人借阅纸质合同的，需填写《合同借阅登记表》
借阅人签字确认借阅
借阅人归还至后保处，登记归还日期
后保处将纸质合同重新入档
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