上海行健职业澳门银河的网站多少会议室管理制度

    1.会议室由会务管理人员负责管理，负责设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

    2.会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须填写《上海行健职业澳门银河的网站多少重大活动登记表》，至少提前1天通知院办并登记，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，应及时向后保处提出申请并在会后补办相关登记。

    3.各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数、使用需求等。如有需协办的事项请提前注明，可根据实际情况做好相关的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

    4.如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

    5.开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

    6.会议结束后，会务管理人员应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏应及时汇报、及时维修，确保其他会议的准时进行。

    7.会议室由会务管理人员每天打扫。会议室活动结束后，由管理人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以便后续使用。